PDF online ausfüllen

Ihre Kunden füllen das PDF aus. Ohne Drucker, ohne Scanner.

Der übliche Weg ist ein Formular zum Herunterladen, ein Hinweis „bitte ausgefüllt zurücksenden" und danach Warten. asksteps ersetzt ihn durch einen Link: ausfüllen, absenden, fertig — und bei Ihnen liegt das vollständig ausgefüllte Dokument.

Konto anlegen PDF-Formulare

Funktioniert auf dem Telefon genauso wie am Rechner.

Ablauf

Was Ihre Kunden erleben

01
Sie öffnen einen Link
Kein Herunterladen, keine App, kein Programm zum Bearbeiten von PDFs. Das Formular öffnet sich im Browser — auf Ihrer Website eingebettet oder unter einer eigenen Adresse.
02
Sie füllen aus, was für sie gilt
Große Felder, passende Tastatur auf dem Telefon, sichtbarer Fortschritt. Was Pflicht ist, wird gleich angemahnt statt erst nach dem Absenden.
03
Sie unterschreiben, falls nötig
Ist im Dokument eine Unterschrift vorgesehen, wird sie mit dem Finger oder der Maus auf dem Bildschirm gesetzt.
04
Sie schicken ab — Sie bekommen das PDF
Der Eingang erscheint sofort in Ihrem Posteingang. Ein Klick, und Sie haben das Originaldokument mit allen Angaben.

In Betrieb

Formular-Builder

Formulare aus Zeilen, Spalten und Schritten.

Elemente aus der Palette in die Fläche ziehen, in Zeilen und Spalten anordnen, auf mehrere Schritte verteilen. Pflichtfelder werden je Schritt geprüft — wer etwas vergisst, erfährt es sofort und nicht erst nach dem Absenden.

Mehrstufig mit Fortschrittsanzeige und Zurück-Schaltfläche
Zeilen mit mehreren Spalten, Elemente per Drag-and-drop
Ganze Formulare als JSON exportieren und wieder einlesen

asksteps studio — formular-builder

Posteingang

Jeder Vorgang an einer Stelle.

Eingänge mit Bearbeitungsstatus und Notiz, Freitextsuche, hochgeladene Anhänge und das ausgefüllte PDF zum Herunterladen. Für die Tabellenkalkulation gibt es den CSV-Export.

Status neu, offen, erledigt und archiviert
CSV im Format deutscher Tabellenkalkulationen
Kennzahlen und Zeitreihe der letzten 30 Tage

asksteps studio — posteingang

Funktionen

Was sich dadurch ändert

Vollständige Vorgänge

Pflichtfelder lassen sich nicht überspringen. Sie bekommen keine Dokumente mehr, bei denen die halbe zweite Seite leer geblieben ist.

Lesbar statt handschriftlich

Getippter Text ist immer lesbar. Das erspart die Rückrufe, bei denen es nur darum geht, eine Ziffer zu klären.

Schneller zurück

Der Weg über Drucker, Scanner und Post dauert Tage. Ein Link dauert Minuten — und niemand vergisst ihn auf dem Schreibtisch.

Alles an einer Stelle

Eingänge sammeln sich im Posteingang: mit Status, Notiz und Suchfunktion. Sie können sie als CSV für die Tabellenkalkulation ausgeben.

Auch mehrsprachig

Sie können dasselbe Formular in fünf Sprachen anbieten — hilfreich überall dort, wo nicht alle Beteiligten Deutsch als Muttersprache haben.

Dateien mit dazu

Wo Nachweise gebraucht werden, laden Ihre Kunden sie gleich mit hoch. Die Anhänge liegen beim jeweiligen Eingang.

Häufige Fragen

Fragen zum Ausfüllen

Brauchen meine Kunden ein Konto?

Nein. Sie öffnen den Link, füllen aus und schicken ab. Ein Konto brauchen nur Sie, um die Formulare zu bauen und die Eingänge zu sehen.

Was, wenn jemand mittendrin aufhört?

Dann ist der Vorgang nicht abgeschickt und erscheint nicht bei Ihnen. Ein Zwischenspeichern und späteres Fortsetzen gibt es derzeit nicht — das ist ein Grund, das Formular kurz zu halten oder als Funnel zu bauen.

Wo liegen die Daten?

In der Datenbank Ihrer asksteps-Installation, zusammen mit den hochgeladenen Anhängen. Das ausgefüllte PDF selbst wird nicht gespeichert, sondern beim Herunterladen erzeugt.

Kann ich eine Benachrichtigung bekommen?

Ja, bei einem neuen Eingang wird eine E-Mail verschickt.

Sieht das Formular nach meiner Firma aus?

Ja. Farben, Formen und Schrift stellen Sie ein; ab dem Tarif Starter lässt sich der asksteps-Hinweis entfernen.

Schicken Sie beim nächsten Mal einen Link statt eines PDFs

Konto anlegen, Dokument hochladen, Link verschicken.

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