Rellenar PDF online

Sus clientes rellenan el PDF. Sin impresora, sin escáner.

El camino habitual es un formulario para descargar, un aviso de «devuélvalo relleno, por favor» y después la espera. asksteps lo sustituye por un enlace: rellenar, enviar, listo — y usted recibe el documento completamente cumplimentado.

Crear cuenta Formularios PDF

Funciona en el teléfono igual que en el ordenador.

Cómo funciona

Lo que viven sus clientes

01
Abren un enlace
Sin descargas, sin app, sin ningún programa para editar PDF. El formulario se abre en el navegador — insertado en su sitio web o bajo una dirección propia.
02
Rellenan lo que les corresponde
Campos grandes, teclado adecuado en el teléfono, progreso visible. Lo que es obligatorio se advierte al momento, no solo después de enviar.
03
Firman si es necesario
Si el documento prevé una firma, se coloca con el dedo o el ratón directamente en pantalla.
04
Envían — usted recibe el PDF
La entrada aparece de inmediato en su bandeja. Un clic y tiene el documento original con todos los datos.

In Betrieb

Constructor de formularios

Formularios a partir de filas, columnas y pasos.

Arrastre los elementos de la paleta al lienzo, colóquelos en filas y columnas, y repártalos en varios pasos. Los campos obligatorios se comprueban en cada paso: si falta algo, se sabe de inmediato y no después de enviar el formulario.

Varios pasos con indicador de progreso y botón para volver atrás
Filas con varias columnas, elementos mediante arrastrar y soltar
Formularios completos exportables como JSON y reimportables

asksteps studio — constructor de formularios

Bandeja de entrada

Cada entrada en un solo lugar.

Entradas con estado de tramitación y nota, búsqueda de texto libre, archivos adjuntos subidos y el PDF cumplimentado para descargar. Para la hoja de cálculo está la exportación a CSV.

Estados: nueva, abierta, resuelta y archivada
CSV en el formato de las hojas de cálculo alemanas
Indicadores y serie temporal de los últimos 30 días

asksteps studio — bandeja de entrada

Funciones

Lo que esto cambia

Trámites completos

Los campos obligatorios no se pueden saltar. Ya no recibe documentos con media segunda página en blanco.

Legible en lugar de manuscrito

El texto escrito siempre es legible. Eso evita las llamadas que solo buscan aclarar una cifra.

De vuelta más rápido

El camino por impresora, escáner y correo postal tarda días. Un enlace tarda minutos — y nadie lo olvida sobre el escritorio.

Todo en un mismo lugar

Las entradas se reúnen en la bandeja de entrada: con estado, nota y función de búsqueda. Puede exportarlas como CSV para su hoja de cálculo.

También multilingüe

Puede ofrecer el mismo formulario en cinco idiomas — útil en todos los casos donde no todos los implicados tienen el español como lengua materna.

Archivos incluidos

Donde se necesiten justificantes, sus clientes los suben directamente. Los adjuntos quedan junto a la entrada correspondiente.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el rellenado

¿Necesitan mis clientes una cuenta?

No. Abren el enlace, rellenan y envían. Solo usted necesita una cuenta para construir los formularios y ver las entradas.

¿Qué pasa si alguien se detiene a mitad de camino?

Entonces el trámite no se envía y no le llega. Por ahora no existe un guardado provisional para continuar más tarde — es una razón para mantener el formulario breve o construirlo como funnel.

¿Dónde están los datos?

En la base de datos de su instalación de asksteps, junto con los archivos adjuntos subidos. El PDF ya relleno en sí no se guarda, sino que se genera al descargarlo.

¿Puedo recibir una notificación?

Sí, se envía un correo electrónico con cada nueva entrada.

¿El formulario se ve como mi empresa?

Sí. Usted ajusta colores, formas y tipografía; a partir del plan Starter puede eliminarse el aviso de asksteps.

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