Lösungen

Ein Baukasten, viele sehr verschiedene Aufgaben.

asksteps ist ein Baukasten aus Fragen, Formularfeldern, Unterschrift und einem PDF-Rückweg. Was daraus wird, entscheiden Sie: eine Vorqualifizierung, eine Anmeldung, ein Antrag, der nicht mehr ausgedruckt werden muss. Unten steht, wofür sich das eignet. Die verlinkten Seiten gehen auf einzelne Fälle genauer ein.

Konto anlegen

Die Seiten unten beschreiben Anwendungsfälle, keine getrennten Produkte. Alles läuft in demselben Konto.

In Betrieb

Flow Designer

Festlegen, welche Frage nach welcher Antwort kommt

Wer „unter 18" antwortet, soll etwas anderes gefragt werden als wer „über 65" antwortet. Diese Wege legen Sie fest, indem Sie im Editor eine Linie von der Antwort zur nächsten Frage ziehen. Die Verzweigung sieht man also, statt sie sich zu denken. Früher stand an derselben Stelle eine eingetippte Zahl, und niemand konnte sagen, ob sie stimmt.

Von der Antwort zur nächsten Frage führt eine Linie, keine eingetippte Nummer
Erfolg und Abbruch sind eigene Endpunkte, nicht ein Sonderfall irgendwo im Text
Knoten frei anordnen, Antworten innerhalb der Frage sortieren

asksteps studio — flow designer

PDF-Import

PDF einlesen, online ausfüllen lassen, ausgefüllt zurückbekommen

asksteps liest die Formularfelder aus Ihrem PDF, baut daraus Seite für Seite das Online-Formular und schreibt die Antworten am Ende in genau dieses Dokument zurück. Aus der Datei wird ein Formular, und am Ende wieder die Datei. Was Sie herunterladen, ist Ihre Originaldatei und kein Nachbau, den jemand neu freigeben müsste.

Textfelder, Ankreuzfelder, Auswahllisten und Unterschriftsfelder werden erkannt
Je PDF-Seite ein Schritt im Formular
Schreibgeschützte Felder bleiben unangetastet

pdf-import — felder erkennen, formular bauen

Funktionen

Wofür Funnels und Formulare eingesetzt werden

Anfragen vorqualifizieren

Statt eines Kontaktfelds ein paar gezielte Fragen: Budget, Zeitraum, Region. Wer nicht passt, merkt es selbst. Sie sparen sich das Telefonat.

Anmeldungen zu Veranstaltungen und Kursen

Teilnehmerdaten, Wunschtermin, Verpflegung, Begleitpersonen. Die Eingänge stehen im Posteingang und lassen sich als CSV in die Tabellenkalkulation übernehmen.

Mitgliedsanträge für Vereine und Verbände

Der bestehende Aufnahmeantrag bleibt als PDF erhalten. Ausgefüllt und unterschrieben kommt er als genau dieses Dokument zurück, fertig für die Akte.

Bewerbungen mit Unterschrift

Drei kurze Vorabfragen zu Verfügbarkeit und Qualifikation, danach der eigentliche Bewerbungsbogen. Das Unterschrift-Element ist in jedem Tarif enthalten.

Anträge und Formulare der Verwaltung

Ein amtliches Formular darf sein Layout nicht verlieren. Ausgefüllt wird am Bildschirm, und Sie erhalten das unveränderte Original mit den eingetragenen Werten.

Schadens- und Störungsmeldungen mit Foto

Was ist passiert, wo, seit wann, und ein Bild dazu. Der Dateiupload ist ein eigenes Element im Formular.

Einwilligungen und Einverständniserklärungen

Aufklärungstext lesen, bestätigen, auf dem Bildschirm unterschreiben. Nach eIDAS ist das eine einfache elektronische Signatur: für Einverständnisse üblich und ausreichend, aber nicht dort, wo das Gesetz Schriftform oder eine qualifizierte Signatur verlangt.

Feedback und Zufriedenheitsabfragen

Eine Frage je Bildschirm statt eines Fragebogens, den niemand zu Ende ausfüllt. Die Antworten landen im selben Posteingang wie alles andere.

Häufige Fragen

Fragen zu den Anwendungsfällen

Sind das getrennte Produkte mit eigenen Preisen?

Nein. Es ist ein Konto und ein Tarif. Die Anwendungsfälle unterscheiden sich nur darin, welche Bausteine Sie kombinieren: Verzweigung, Formularschritte, PDF-Import, Unterschrift. Was ein Tarif enthält, steht auf der Startseite.

Kann ich mehrere Anwendungsfälle gleichzeitig betreiben?

Ja. Wie viele Funnels und Formulare Sie parallel führen dürfen, hängt allein am Tarif, nicht daran, wofür Sie sie einsetzen.

Gibt es fertige Branchenvorlagen?

Nein, und das sagen wir lieber deutlich: Eine Vorlagen-Galerie ist geplant, aber nicht gebaut. Sie beginnen mit einem leeren Funnel. Oder, wenn Sie ein ausfüllbares PDF haben, mit dem Formular, das daraus entsteht.

Alle Lösungen im Überblick

Am schnellsten sehen Sie es an Ihrem eigenen Fall

Konto anlegen, ersten Funnel bauen oder ein PDF hochladen. Das Konto ist im Tarif Free dauerhaft kostenlos und braucht keine Zahlungsdaten. Die 14-tägige Testphase mit vollem Professional-Umfang starten Sie bei Bedarf in Ihrem Konto; danach 19 € im Monat im Tarif Starter, in dem drei PDF-Formulare enthalten sind.

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