Recruiting

Bewerben, ohne vorher den Lebenslauf zu suchen.

Die meisten Absprünge im Bewerbungsprozess passieren, bevor irgendjemand etwas über die Stelle erfahren hat: beim Hochladen-Feld. Ein kurzer Funnel dreht die Reihenfolge um — erst ein paar Fragen, die in einer Minute beantwortet sind, Unterlagen später.

Konto anlegen Lösungen

Wenn Sie einen festen Bewerbungsbogen als PDF haben, können Bewerber ihn direkt online ausfüllen und unterschreiben.

Ablauf

Ein Bewerbungsweg, der nicht abschreckt

01
Drei Fragen zur Vorqualifizierung
Verfügbarkeit, Wohnort, Qualifikation — kurze Auswahlfragen, die in einer Minute beantwortet sind. Über die Verzweigung entscheidet jede Antwort, was als Nächstes gefragt wird.
02
Kontaktdaten einsammeln
Erst wenn die Grundvoraussetzungen passen, kommt der Kontaktschritt. Welche Felder darin liegen, stellen Sie selbst zusammen; Unterlagen können optional hochgeladen werden.
03
Bewerbungsbogen als PDF ausfüllen lassen
Haben Sie einen festen Bogen als ausfüllbares PDF, laden Sie ihn hoch. Daraus entsteht automatisch ein Formular — je PDF-Seite ein Schritt, je Feld ein Eingabeelement.
04
Unterschreiben und abschicken
Sieht Ihr Bogen eine Unterschrift vor, wird sie auf dem Bildschirm gezeichnet. Im Posteingang laden Sie anschließend das Original-PDF mit allen Angaben und der Unterschrift herunter.

In Betrieb

Flow Designer

Die Verzweigung sieht man, statt sie sich zu denken.

Jede Frage ist ein Knoten, jede Antwort eine Verbindung. Sie ziehen die Linie von einer Antwort zur nächsten Frage und sehen sofort, welcher Weg wohin führt — und an welcher Stelle jemand aus dem Verfahren fällt. Früher stand an derselben Stelle eine eingetippte Zahl, und niemand konnte sagen, ob sie stimmt.

Antwort → Sprungziel als sichtbare Linie statt als eingetippte ID
Erfolg und Abbruch sind eigene Endpunkte, kein Sonderfall im Text
Knoten frei anordnen, Antworten innerhalb der Frage sortieren

asksteps studio — flow designer

Unterschrift

Unterschrieben wird auf dem Bildschirm.

Die Unterschriftfläche liegt im Formular, gezeichnet wird mit dem Finger oder der Maus. Beim Herunterladen landet die Zeichnung seitenverhältnistreu in dem Rechteck, das Ihr Dokument dafür vorsieht.

In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen
Funktioniert auch ohne PDF, als reines Web-Formular
Einfache elektronische Signatur — kein Zertifikat, keine Versiegelung

unterschrift — vom bildschirm ins dokument

Funktionen

Was das im Alltag ändert

Kurzbewerbung statt Unterlagenpflicht

Wer sich abends vom Telefon aus bewirbt, hat selten Zeugnisse griffbereit. Ein Funnel, der zuerst nur fragt, holt genau diese Menschen ab.

Ungeeignete Bewerbungen kosten keine Zeit

Fehlt eine zwingende Voraussetzung, endet der Vorgang direkt an dieser Stelle — mit einer freundlichen Erklärung statt einer Absage nach drei Wochen.

Ihr Bogen bleibt Ihr Bogen

Wenn Ihr Bewerbungsformular intern abgestimmt und freigegeben ist, müssen Sie es nicht ersetzen. Sie bekommen dasselbe Dokument zurück, nur ausgefüllt.

Lesbare Angaben

Getippter Text ist immer lesbar. Das erspart die Rückrufe, in denen nur eine Ziffer der Telefonnummer geklärt wird.

Mehrsprachig ausspielen

Denselben Bewerbungsweg gibt es auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Türkisch — hilfreich überall dort, wo nicht alle Bewerber Deutsch als Muttersprache haben.

Alles an einer Stelle

Eingänge mit Bearbeitungsstatus und Notiz, hochgeladene Anhänge, das ausgefüllte PDF zum Herunterladen und ein CSV-Export für die Tabellenkalkulation.

Häufige Fragen

Fragen zum Bewerbungsformular

Ist die Unterschrift rechtsgültig?

Nein, und das sollte man klar sagen: Es ist eine gezeichnete Unterschrift, die als Bild ins Dokument kommt — nach eIDAS eine einfache elektronische Signatur. Für Einverständnisse und Bestätigungen im Bewerbungsprozess ist das üblich. Wo das Gesetz Schriftform oder eine qualifizierte elektronische Signatur verlangt — etwa bei einer Befristungsabrede im Arbeitsvertrag — ist sie es nicht.

Lässt sich das an unser Bewerbermanagement anbinden?

Eine fertige Anbindung an ein Bewerbermanagementsystem gibt es nicht. Ab dem Tarif Professional können Sie über Webhooks ein anderes System benachrichtigen lassen, und die Eingänge lassen sich als CSV exportieren.

Können Bewerber Zeugnisse hochladen?

Ja, über ein Datei-Element im Formular oder im Kontaktschritt. Die Anhänge liegen beim jeweiligen Eingang im Posteingang.

Was, wenn wir gar keinen PDF-Bogen haben?

Dann brauchen Sie auch keinen. Der Funnel und der Formular-Builder funktionieren eigenständig; der PDF-Import ist ein Zusatz für alle, die einen festen Bogen bereits im Haus haben.

In welchem Tarif ist der PDF-Import enthalten?

Ab Professional mit fünf PDF-Formularen, in Business mit 25. Das Unterschrift-Element selbst ist in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen. Während der 14-tägigen Testphase gilt der volle Professional-Umfang, der PDF-Import also auch; die Testphase buchen Sie in Ihrem Konto, danach gilt der Tarif Starter — ohne PDF-Import.

Weitere Anwendungsfälle

Verkürzen Sie den Weg zur ersten Antwort

Konto anlegen und den Bewerbungsweg einmal selbst durchlaufen — vom Telefon aus, so wie Ihre Bewerber es tun.

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