Unterschrift

Unterschrieben wird auf dem Bildschirm. Im richtigen Feld.

Ein Unterschriftsfeld im Formular, gezeichnet mit dem Finger oder der Maus. Beim Herunterladen liegt die Unterschrift an genau der Stelle Ihres PDFs, die dafür vorgesehen ist — seitenverhältnistreu eingepasst, nicht irgendwo hingeklebt.

Konto anlegen PDF-Formulare

Das Unterschrift-Element ist in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen.

Ablauf

So läuft die Unterschrift

01
Feld ins Formular setzen
Beim PDF-Import entsteht es automatisch aus einem vorhandenen Unterschriftsfeld. Sie können es aber auch in jedes Formular und jeden Funnel selbst einsetzen — auch ohne PDF.
02
Unterschreiben lassen
Ihre Kunden zeichnen auf einer Fläche im Formular. Auf dem Telefon mit dem Finger, am Rechner mit der Maus; korrigieren und neu ansetzen ist jederzeit möglich.
03
Mitschicken
Die Zeichnung wird als Bild mit dem Vorgang übertragen und dem richtigen Feld zugeordnet.
04
Im PDF wiederfinden
Beim Herunterladen wird sie in das Rechteck des Unterschriftsfelds gezeichnet — mit dem richtigen Seitenverhältnis, damit sie nicht gestaucht aussieht.

In Betrieb

Unterschrift

Unterschrieben wird auf dem Bildschirm.

Die Unterschriftfläche liegt im Formular, gezeichnet wird mit dem Finger oder der Maus. Beim Herunterladen landet die Zeichnung seitenverhältnistreu in dem Rechteck, das Ihr Dokument dafür vorsieht.

In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen
Funktioniert auch ohne PDF, als reines Web-Formular
Einfache elektronische Signatur — kein Zertifikat, keine Versiegelung

unterschrift — vom bildschirm ins dokument

PDF-Import

Aus der Datei wird ein Formular. Und wieder die Datei.

asksteps liest die Formularfelder aus Ihrem PDF, baut daraus Seite für Seite das Online-Formular und schreibt die Antworten am Ende in genau dieses Dokument zurück. Was Sie herunterladen, ist Ihre Originaldatei — nicht ein Nachbau, den jemand neu freigeben müsste.

Textfelder, Ankreuzfelder, Auswahllisten und Unterschriftsfelder werden erkannt
Je PDF-Seite ein Schritt im Formular
Schreibgeschützte Felder bleiben unangetastet

pdf-import — felder erkennen, formular bauen

Funktionen

Was das Unterschrift-Element leistet

In allen Tarifen

Anders als der PDF-Import ist die Unterschrift nicht an einen Tarif gebunden. Sie können sie im kostenlosen Konto benutzen.

Auch ohne PDF

Sie brauchen kein Dokument, um eine Unterschrift einzuholen. Einverständniserklärungen, Übergabeprotokolle oder Empfangsbestätigungen funktionieren auch als reines Web-Formular.

An der vorgesehenen Stelle

Die Position kommt aus Ihrem Dokument, nicht aus einer Einstellung, die jemand pflegen muss. Ändern Sie die Vorlage, wandert die Unterschrift mit.

Auch in geschützten Feldern

Ist das Unterschriftsfeld im PDF schreibgeschützt, wird trotzdem gezeichnet — die Unterschrift ist Seiteninhalt und kein Feldwert.

Im Funnel wie im Formular

Dasselbe Element steht in beiden Ausspielarten zur Verfügung. Sie müssen sich nicht vorher festlegen.

Anhänge daneben

Wo neben der Unterschrift ein Nachweis gebraucht wird — Ausweis, Bescheinigung, Foto — lässt sich beides im selben Vorgang einsammeln.

Häufige Fragen

Fragen zur Unterschrift

Ist das eine rechtsgültige digitale Signatur?

Nein, und das sollte man klar sagen: Es ist eine gezeichnete Unterschrift, die als Bild ins Dokument kommt — nach eIDAS eine einfache elektronische Signatur. Für Einverständnisse, Bestätigungen und interne Abläufe ist das üblich und ausreichend. Wo das Gesetz Schriftform oder eine qualifizierte elektronische Signatur verlangt, ist sie es nicht; das braucht einen zertifizierten Vertrauensdiensteanbieter.

Wird das Dokument gegen Änderungen versiegelt?

Nein. Es wird kein kryptografisches Zertifikat eingebettet und das PDF nicht gegen Bearbeitung gesperrt. Wenn Sie das brauchen, ist ein Signaturdienst der richtige Weg — die Unterschrift hier ersetzt ihn nicht.

Wie wird die Unterschrift zum richtigen Feld zugeordnet?

Über die gespeicherte Verbindung zwischen Formularelement und PDF-Feld. Deshalb landet sie auch dann richtig, wenn Sie die Beschriftung geändert oder das Formular übersetzt haben.

Kann man mehrere Unterschriften einholen?

Ja, sofern Ihr Dokument mehrere Unterschriftsfelder hat — jedes bekommt seine eigene Fläche im Formular. Ein nacheinander ablaufender Umlauf über mehrere Personen ist damit allerdings nicht abgebildet.

Was passiert, wenn niemand unterschreibt?

Dann bleibt die Stelle im PDF leer wie im Original. Sie können das Feld aber zur Pflicht machen, dann kommt der Vorgang ohne Unterschrift nicht zustande.

Holen Sie die nächste Unterschrift online ein

Das Unterschrift-Element ist im kostenlosen Konto enthalten — Sie können es sofort ausprobieren.

Jetzt Konto anlegen

Verträge hier kündigen

Kündigung ohne Anmeldung — mit Empfangsbestätigung.