Kein neues Dokument, das freigegeben werden muss
Ein nachgebautes Formular ist ein anderes Formular — mit allem, was daran hängt: Abstimmung, Freigabe, Aktenzeichen, Fußzeilen. Das entfällt, weil Ihre Datei die Vorlage bleibt.
Anträge & Verträge
Online ausfüllen lassen, ohne das Formular aufzugeben.
Viele Anträge sehen aus, wie sie aussehen, weil jemand das so festgelegt hat — eine Behörde, ein Verband, die eigene Rechtsabteilung. Ein Formularbaukasten, der daraus ein neues Dokument baut, hilft dann nicht. asksteps füllt Ihr vorhandenes aus.
Vorausgesetzt wird ein ausfüllbares PDF — eines, in das man am Rechner schon heute tippen kann.
Ablauf
Vom Papierweg zum Link
- 01
Antrag hochladen
Sie laden das ausfüllbare PDF hoch. asksteps liest die Formularfelder aus dem Dokument und meldet zurück, was es gefunden hat: Seitenzahl, Feldzahl und je Feld den Typ.
- 02
Formular prüfen und beschriften
Aus den technischen Feldnamen im PDF werden verständliche Beschriftungen, Sie legen Pflichtfelder fest und entfernen, was Ihre Kunden nicht ausfüllen sollen.
- 03
Link verschicken oder einbetten
Der fertige Antrag läuft eingebettet auf Ihrer Seite, über das WordPress-Plugin oder unter einer eigenen Adresse. Ihre Kunden brauchen weder Konto noch PDF-Programm.
- 04
Ausgefülltes Original herunterladen
Im Posteingang liegt der Eingang mit allen Angaben. Ein Klick, und Sie haben Ihr Dokument — dasselbe Layout, dieselben Felder, nur ausgefüllt.
In Betrieb
PDF-Import
Aus der Datei wird ein Formular. Und wieder die Datei.
asksteps liest die Formularfelder aus Ihrem PDF, baut daraus Seite für Seite das Online-Formular und schreibt die Antworten am Ende in genau dieses Dokument zurück. Was Sie herunterladen, ist Ihre Originaldatei — nicht ein Nachbau, den jemand neu freigeben müsste.
- Textfelder, Ankreuzfelder, Auswahllisten und Unterschriftsfelder werden erkannt
- Je PDF-Seite ein Schritt im Formular
- Schreibgeschützte Felder bleiben unangetastet
pdf-import — felder erkennen, formular bauen
Unterschrift
Unterschrieben wird auf dem Bildschirm.
Die Unterschriftfläche liegt im Formular, gezeichnet wird mit dem Finger oder der Maus. Beim Herunterladen landet die Zeichnung seitenverhältnistreu in dem Rechteck, das Ihr Dokument dafür vorsieht.
- In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen
- Funktioniert auch ohne PDF, als reines Web-Formular
- Einfache elektronische Signatur — kein Zertifikat, keine Versiegelung
unterschrift — vom bildschirm ins dokument
Funktionen
Warum die Layouttreue den Unterschied macht
Nicht ausgefüllte Felder bleiben, wie sie waren
Vorbelegte Angaben im Original werden nicht überschrieben, und schreibgeschützte Felder rührt der Vorgang gar nicht erst an.
Pflichtfelder, die auch greifen
In einem PDF kann jeder jedes Feld leer lassen. Im Formular legen Sie fest, was ausgefüllt sein muss, bevor es weitergeht — Sie bekommen vollständige Vorgänge statt Lückentexte.
Unterschrift im vorgesehenen Feld
Sieht Ihr Antrag eine Unterschrift vor, wird sie auf dem Bildschirm gezeichnet und landet seitenverhältnistreu in genau dem Rechteck, das dafür vorgesehen ist.
Nachweise gleich mit
Wo Belege gebraucht werden, laden Ihre Kunden sie im selben Vorgang hoch. Die Anhänge liegen beim jeweiligen Eingang.
Das ausgefüllte PDF wird nicht gespeichert
Es entsteht erst beim Herunterladen und wird danach nicht abgelegt. Gespeichert werden die Antworten — aus ihnen lässt sich das Dokument jederzeit erneut erzeugen.
Häufige Fragen
Fragen zu Anträgen und Verträgen
Welche PDFs funktionieren?
Ausfüllbare PDFs mit klassischen Formularfeldern, also Dokumente, in die Sie schon am Rechner tippen können. Ein reiner Scan ohne Formularfelder wird beim Hochladen abgelehnt; dasselbe gilt für rein dynamische XFA-Formulare.
Und wenn unser Antrag keine Formularfelder hat?
Dann lassen sich die Felder mit einem PDF-Bearbeitungsprogramm ergänzen und die Datei erneut hochladen. Eine automatische Erkennung von Feldern in reinen Textdokumenten ist geplant, aber nicht verfügbar.
Ist ein so unterschriebener Vertrag rechtsgültig?
Die gezeichnete Unterschrift ist nach eIDAS eine einfache elektronische Signatur — kein Zertifikat, keine kryptografische Versiegelung. Für viele Alltagsvorgänge reicht das; wo Schriftform oder eine qualifizierte elektronische Signatur vorgeschrieben ist, reicht es nicht. Diese Einschätzung ersetzt keine Rechtsberatung.
Wie groß darf die Datei sein?
Bis 10 MB. Für Formulardokumente ist das reichlich; nur eingebettete Bilder in hoher Auflösung kommen dem nahe.
In welchem Tarif ist das enthalten?
Der PDF-Import ist ab Professional enthalten — dort fünf PDF-Formulare, in Business 25.
Mehr zum Thema
Weitere Anwendungsfälle
Probieren Sie es mit Ihrem eigenen Antrag
Konto anlegen, Dokument hochladen, Ergebnis ansehen. Sie sehen in wenigen Minuten, ob Ihre Datei sauber eingelesen wird.
Jetzt Konto anlegen Verträge hier kündigen
Kündigung ohne Anmeldung — mit Empfangsbestätigung.