Sie haben etwas, das Leute ausfüllen sollen: einen Antrag, eine Anmeldung, eine Bewerbung. Bei asksteps wird daraus eine Seite, die man am Handy ausfüllt. Entweder als Formular mit mehreren Feldern je Schritt, oder als Funnel, der eine Frage nach der anderen stellt. Ist Ihr Vordruck ein ausfüllbares PDF, laden Sie ihn einfach hoch. Sie bekommen dasselbe Dokument ausgefüllt zurück.
Kostenloses Konto ohne Zahlungsdaten, mit einem PDF-Formular. Wer 14 Tage den vollen Professional-Umfang testen möchte, braucht ein Zahlungsmittel: danach 19 € im Monat im Tarif Starter, jederzeit kündbar.
Wir lesen die Felder aus Ihrer Datei aus. Ausgefüllt und unterschrieben wird am Bildschirm. Briefkopf und Layout bleiben, wie sie sind.
AnsehenEine Frage, dann die nächste. Welche das ist, hängt von der Antwort davor ab. Gebaut im Knoten-Editor: Sie ziehen die Verbindung, statt eine Zielnummer einzutippen.
AnsehenMehrere Felder je Schritt, angeordnet in Zeilen und Spalten. Mit Dateiupload und Unterschrift. Für alles, wofür ein Dialog zu viel und ein einzelnes Kontaktfeld zu wenig ist.
AnsehenEin Formularbaukasten endet beim Web-Formular: Sie bekommen die Antworten und übertragen sie selbst zurück in Ihr Dokument. Genau diese Handarbeit fällt hier weg. Wir lesen die Felder aus Ihrer Datei, bauen daraus das Formular und schreiben die Antworten am Ende in genau dieses Dokument zurück.
Alles zu PDF-FormularenTextfelder, Ankreuzfelder, Auswahllisten und Unterschriftsfelder werden erkannt und zugeordnet.
Aus einem vierseitigen Antrag wird ein Formular mit vier Schritten statt einer endlosen Scrollseite.
Sie bekommen Ihre Originaldatei ausgefüllt zurück — nicht einen Nachbau, den die Fachabteilung neu freigeben müsste.
Sie landet seitenverhältnistreu im vorgesehenen Rechteck. Das Unterschrift-Element ist in jedem Tarif enthalten.
Alle vier arbeiten mit denselben Bausteinen, sehen gleich aus und laufen in denselben Posteingang. Sie entscheiden pro Vorhaben, welche Form passt.
„Das Formular ist zu lang. Die Leute klicken weg."
Eine Frage pro Schritt, Verzweigung nach jeder Antwort. Wer die Voraussetzungen nicht erfüllt, wird freundlich und früh aussortiert statt drei Wochen später abgelehnt. Gebaut im visuellen Knoten-Editor.
„Wir brauchen Nachweise, Unterschriften und saubere Daten."
Klassische, mehrstufige Formulare mit Fortschrittsanzeige, Pflichtfeldprüfung je Schritt und Datei-Upload. Für alles, wo eine feste Strecke besser passt als ein Gespräch.
„Die Anfragen liegen in drei verschiedenen Postfächern."
Jeder Vorgang landet an einer Stelle: mit Status, Notiz, Suche, Anhängen und CSV-Ausgabe für die Tabellenkalkulation. Kein Postfach, das man durchsuchen muss.
„Unser Antrag ist ein PDF. Und das bleibt er auch."
Ihr ausfüllbares PDF wird zum Online-Formular, automatisch eingelesen, Feld für Feld. Am Ende laden Sie Ihr Originaldokument mit den eingetragenen Antworten herunter. Unterschrieben wird auf dem Bildschirm.
Mehr erfahrenFlow Designer
Wer „unter 18" antwortet, soll etwas anderes gefragt werden als wer „über 65" antwortet. Diese Wege legen Sie fest, indem Sie im Editor eine Linie von der Antwort zur nächsten Frage ziehen. Die Verzweigung sieht man also, statt sie sich zu denken. Früher stand an derselben Stelle eine eingetippte Zahl, und niemand konnte sagen, ob sie stimmt.
Formular-Builder
Elemente aus der Palette in die Fläche ziehen, in Zeilen und Spalten anordnen, auf mehrere Schritte verteilen. Pflichtfelder werden je Schritt geprüft. Wer etwas vergisst, erfährt es sofort und nicht erst nach dem Absenden.
Theme-Editor
Eingebettete Formulare erkennt man meistens sofort: andere Schrift, andere Farben, andere Ecken als der Rest der Seite. Im Theme-Editor stellen Sie das ein, die Vorschau daneben zieht bei jeder Änderung mit. Dreizehn fertige Themes sind dabei, und was Sie daraus machen, speichern Sie als eigenes.
Eigenes HTML
Ein Abschnitt im Formular, den Sie selbst in HTML und CSS schreiben. Preistabelle, Vergleichsraster, Hinweiskasten, eine Eingabemaske, die genau so aussehen muss und nicht anders. Wo der Baukasten aufhört, schreiben Sie weiter. Was Sie an Feldern hineinbauen, ist echt: Die Antworten landen im Posteingang wie alle anderen auch.
PDF-Import
asksteps liest die Formularfelder aus Ihrem PDF, baut daraus Seite für Seite das Online-Formular und schreibt die Antworten am Ende in genau dieses Dokument zurück. Aus der Datei wird ein Formular, und am Ende wieder die Datei. Was Sie herunterladen, ist Ihre Originaldatei und kein Nachbau, den jemand neu freigeben müsste.
Posteingang
Eingänge mit Bearbeitungsstatus und Notiz, Freitextsuche, hochgeladene Anhänge und das ausgefüllte PDF zum Herunterladen. Für die Tabellenkalkulation gibt es den CSV-Export.
Jede der drei Seiten geht durch, welche Elemente man dafür braucht, wie der Ablauf für den Kunden aussieht und wo die Grenzen liegen. Weitere Einsatzzwecke stehen auf der Übersicht.
Der Vordruck bleibt, wie er ist. Nur das Ausfüllen wird online. Gedacht für Verwaltung, Vereine, Makler und Handwerksbetriebe, die ihr Formularlayout nicht ersetzen dürfen.
AnsehenErst drei kurze Fragen zu Verfügbarkeit und Standort. Der eigentliche Bewerbungsbogen kommt danach, unterschrieben auf dem Bildschirm.
AnsehenErst die Fragen, die wirklich entscheiden: Budget, Zeitraum, Region. Dann das Kontaktfeld. Nicht umgekehrt.
AnsehenSie bauen den Ablauf einmal. Wie er nach draußen kommt, entscheiden Sie danach, und Sie können später wechseln, ohne den Ablauf anzufassen. Wer gar keine eigene Website hat, fängt bei 01 an.
Ohne Website und ohne Einbauen: Jedes Formular bekommt eine feste Adresse. Link kopieren, verschicken, fertig. Der kürzeste Weg zur ersten Anfrage.
Eine Zeile HTML auf einer beliebigen Seite. Der Funnel läuft gekapselt und stört das übrige Design nicht.
Plugin installieren, Shortcode setzen — oder den Gutenberg-Block beziehungsweise das Elementor-Widget verwenden.
Eine eigenständige Seite unter Ihrem Namen bei asksteps, mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Eine Domain kaufen müssen Sie dafür nicht.
Ihre Domain auf uns richten, das Zertifikat kommt automatisch. Für Ihre Besucher ist von uns dann nichts mehr zu sehen.
Fragen als Knoten, Antworten als Verbindungen. Sie sehen die Strecke, statt sie sich aus eingetippten Nummern zusammenzureimen.
Elemente per Drag-and-drop in Zeilen und Spalten, Schritte anlegen und sortieren, Pflichtfelder festlegen. Export und Import als JSON.
Farben, Radien, Schrift und Anordnung stellen Sie ein, die Vorschau läuft daneben mit. Dreizehn Themes sind mitgeliefert. Ein neues Aussehen kostet keine Zeile Code.
Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch, Türkisch — für die Oberfläche und für Ihre Inhalte. Übersetzungen pflegen Sie in einem eigenen Editor.
Eingänge mit Status und Notiz, Freitextsuche, Kennzahlen der letzten 30 Tage und CSV-Ausgabe im Format deutscher Tabellenkalkulationen.
Domains per TXT-Eintrag bestätigen, Kolleginnen und Kollegen mit Rollen einladen, Kontingente im Blick behalten.
Keine Siegel, keine Superlative. Nur die Angaben, die Sie nachprüfen können, bevor Sie ein Formular hochladen, in das andere Leute ihre Daten eintragen sollen.
asksteps läuft auf eigener Infrastruktur beim deutschen Hoster netcup, nicht in der Cloud eines Großanbieters. Formulare, Antworten und hochgeladene Dokumente liegen dort.
Die Texterkennung läuft als eigener Dienst auf derselben Maschine. Für die Felderkennung verlässt Ihr Dokument unseren Server nicht.
Schriften liefern wir selbst aus, statt sie bei einem fremden CDN nachzuladen. Spätestens seit dem Urteil des LG München I (Az. 3 O 17493/20) ist das kein Detail mehr, über das man hinweggehen kann. Und die Reichweitenmessung läuft über ein Matomo, das wir selbst betreiben. Kein Google Analytics.
Bei einem ausfüllbaren PDF werden die Felder ausgelesen, nicht geraten. Wo KI-Unterstützung zum Einsatz kommt, ist Mistral in Frankreich der voreingestellte Anbieter.
Und was nicht bei uns liegt, sagen wir Ihnen auch: Die Zahlungsabwicklung läuft über Stripe in den USA, der Versand von E-Mails über Brevo in Frankreich. Wer im kostenlosen Konto ohne Zahlungsdaten arbeitet, dessen Daten erreichen Stripe nicht.
Alle Beträge netto pro Monat. Bei jährlicher Zahlung zahlen Sie zehn Monate statt zwölf.
1 Funnel, 50 Eingänge im Monat, Unterschrift-Element enthalten.
3 Funnels, 500 Eingänge, eigene Domain, ohne asksteps-Hinweis.
15 Funnels, 2.500 Eingänge, 5 PDF-Formulare, 5 Sprachen, öffentliche Profilseite, Webhooks.
Unbegrenzt Funnels, 10.000 Eingänge, 25 PDF-Formulare, 10 Domains, 10 Mitglieder, API-Zugang.
Die Testphase gehört zum Tarif Starter: 14 Tage lang gilt der volle Professional-Umfang einschließlich PDF-Import, danach wird automatisch Starter abgerechnet, sofern Sie nicht vorher kündigen. Voraussetzung sind eine bestätigte E-Mail-Adresse und ein Zahlungsmittel. Mit dem Ende der Testphase entfallen die Professional-Leistungen — darunter die öffentliche Profilseite und Webhooks; der PDF-Import bleibt, mit drei Formularen statt fünf. Auf Professional wechseln können Sie jederzeit. Ganz ohne Zahlungsdaten geht es im dauerhaft kostenlosen Tarif Free.
Der PDF-Import ist in jedem Tarif enthalten: ein Formular im kostenlosen Konto, drei im Starter, fünf im Professional, 25 im Business. Während der 14-tägigen Testphase gilt der Professional-Umfang. Das Unterschrift-Element ist überall dabei.
„In Vorbereitung" heißt: noch nicht verfügbar. Die KI-Unterstützung ist geplant, aber nicht Bestandteil des Tarifs — ein Datum sagen wir zu, wenn wir eines nennen können.
Konto anlegen, PDF hochladen oder den ersten Funnel bauen. Sie sehen in wenigen Minuten, ob es für Ihren Fall passt.