Ihr Layout bleibt Ihr Layout
Das ausgegebene PDF ist Ihre Originaldatei, nicht ein Nachbau. Genau das ist der Unterschied zu einem gewöhnlichen Web-Formular: Was Sie bekommen, ist das Dokument, das Ihre Rechts- oder Fachabteilung freigegeben hat.
PDF-Formulare
Ihr PDF-Formular kann online ausgefüllt werden. Ab heute.
Laden Sie ein ausfüllbares PDF hoch. asksteps liest die Felder aus und baut daraus ein fertiges Online-Formular — Feld für Feld, Seite für Seite. Ihre Kunden füllen es am Handy aus, Sie laden am Ende das Original-PDF mit den eingetragenen Antworten herunter. Das Layout Ihres Dokuments bleibt dabei exakt so, wie es Ihre Fachabteilung freigegeben hat.
Konto anlegen ist kostenlos. Der PDF-Import ist ab dem Tarif Professional enthalten — und während der 14-tägigen Testphase; danach entfällt er wieder.
Ablauf
Vom Dokument zum ausgefüllten PDF in vier Schritten
- 01
PDF hochladen
Sie laden Ihr ausfüllbares PDF im Studio hoch. asksteps liest die Formularfelder aus dem Dokument aus und meldet zurück, was es gefunden hat: Anzahl der Seiten, Anzahl der Felder und je Feld den Typ.
- 02
Formular wird automatisch erzeugt
Aus jeder PDF-Seite wird ein Schritt im Formular, aus jedem Feld ein passendes Eingabeelement. Textfelder werden Textfelder, Ankreuzfelder werden Schalter, Auswahllisten behalten ihre Optionen. Anschließend können Sie im Builder umbenennen, sortieren, Pflichtfelder setzen oder Felder entfernen.
- 03
Ausspielen, wo Ihre Kunden sind
Das fertige Formular binden Sie mit einer Zeile in Ihre Website ein, per WordPress-Plugin oder unter einer eigenen Subdomain. Es ist für Mobilgeräte gebaut und übernimmt auf Wunsch Ihre Farben.
- 04
Ausgefülltes Original-PDF herunterladen
Sobald jemand das Formular abgeschickt hat, erscheint der Eingang in Ihrem Posteingang. Von dort laden Sie das Original-PDF mit allen eingetragenen Antworten herunter — dasselbe Dokument, dasselbe Layout, nur eben ausgefüllt.
In Betrieb
PDF-Import
Aus der Datei wird ein Formular. Und wieder die Datei.
asksteps liest die Formularfelder aus Ihrem PDF, baut daraus Seite für Seite das Online-Formular und schreibt die Antworten am Ende in genau dieses Dokument zurück. Was Sie herunterladen, ist Ihre Originaldatei — nicht ein Nachbau, den jemand neu freigeben müsste.
- Textfelder, Ankreuzfelder, Auswahllisten und Unterschriftsfelder werden erkannt
- Je PDF-Seite ein Schritt im Formular
- Schreibgeschützte Felder bleiben unangetastet
pdf-import — felder erkennen, formular bauen
Unterschrift
Unterschrieben wird auf dem Bildschirm.
Die Unterschriftfläche liegt im Formular, gezeichnet wird mit dem Finger oder der Maus. Beim Herunterladen landet die Zeichnung seitenverhältnistreu in dem Rechteck, das Ihr Dokument dafür vorsieht.
- In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen
- Funktioniert auch ohne PDF, als reines Web-Formular
- Einfache elektronische Signatur — kein Zertifikat, keine Versiegelung
unterschrift — vom bildschirm ins dokument
Funktionen
Was Sie damit bekommen
Kein Ausdrucken, kein Einscannen
Der Weg „PDF herunterladen, ausdrucken, ausfüllen, einscannen, zurückschicken" entfällt. Damit entfallen auch die Rückfragen wegen unleserlicher Handschrift und die halb ausgefüllten Seiten.
Auf dem Handy bedienbar
Ein PDF auf einem Telefon auszufüllen ist eine Zumutung. Ein Formular mit großen Feldern, passender Tastatur und Fortschrittsanzeige ist es nicht — und die meisten Menschen kommen heute vom Telefon.
Unterschrift mit dem Finger
Enthält Ihr Dokument ein Unterschriftsfeld, unterschreiben Ihre Kunden direkt auf dem Bildschirm. Die Unterschrift landet seitenverhältnistreu im vorgesehenen Rechteck des PDFs.
Pflichtfelder, die auch greifen
In einem PDF kann jeder jedes Feld leer lassen. Im Formular legen Sie fest, was ausgefüllt sein muss, bevor es weitergeht — Sie bekommen vollständige Vorgänge statt Lückentexte.
Fünf Sprachen
Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Türkisch. Sie pflegen die Übersetzungen im Studio; Ihre Kunden bekommen das Formular in ihrer Sprache ausgespielt.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu PDF-Formularen
Welche PDFs kann asksteps einlesen?
Ausfüllbare PDFs mit klassischen Formularfeldern (AcroForm) — also Dokumente, in die man schon am Rechner tippen kann. Ein PDF ohne Formularfelder, etwa ein reiner Scan, wird beim Hochladen mit einer Meldung abgelehnt; dasselbe gilt für rein dynamische XFA-Formulare.
Bleibt mein Dokument unverändert?
Ja. Ihre hochgeladene Datei ist die Vorlage und wird nicht verändert. Beim Herunterladen wird eine Kopie erzeugt, in die die Antworten eingetragen werden. Felder, die niemand ausgefüllt hat, behalten den Wert aus dem Original.
Wird das ausgefüllte PDF gespeichert?
Nein. Es entsteht erst in dem Moment, in dem Sie es herunterladen, und wird danach nicht abgelegt. Gespeichert werden die Antworten selbst — aus ihnen lässt sich das Dokument jederzeit erneut erzeugen.
Was passiert mit schreibgeschützten Feldern?
Sie werden übersprungen und bleiben unangetastet. Im erzeugten Formular tauchen sie gar nicht erst auf — vorbelegte Aktenzeichen oder Stammdaten sollen ja niemand überschreiben.
In welchem Tarif ist der PDF-Import enthalten?
Ab Professional (49 € im Monat, netto) mit fünf PDF-Formularen, in Business mit 25. Das Unterschrift-Element selbst ist dagegen in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen. Während der 14-tägigen Testphase gilt der volle Professional-Umfang, der PDF-Import also auch; die Testphase startet nicht von selbst, sondern wird im Konto gebucht und geht danach in den Tarif Starter über — ohne PDF-Import.
Brauche ich dafür jemanden aus der IT?
Für das Erstellen nicht — das Hochladen und Bearbeiten läuft vollständig im Studio. Für das Einbinden in Ihre Website brauchen Sie eine Zeile HTML; wer WordPress nutzt, installiert stattdessen das Plugin und setzt einen Shortcode.
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