asksteps

PDF-Formulare

Ihr PDF-Formular kann online ausgefüllt werden. Ab heute.

Laden Sie ein ausfüllbares PDF hoch. asksteps liest die Felder aus und baut daraus ein fertiges Online-Formular, Feld für Feld, Seite für Seite. Ausgefüllt wird am Handy. Sie laden am Ende das Original-PDF mit den eingetragenen Antworten herunter, und das Layout Ihres Dokuments bleibt dabei exakt so, wie es freigegeben wurde.

Konto anlegen

Konto anlegen ist kostenlos — mit einem PDF-Formular. Drei sind es im Starter, fünf im Professional, 25 im Business.

Ablauf

Vom Dokument zum ausgefüllten PDF in vier Schritten

  1. 01

    PDF hochladen

    Sie laden Ihr ausfüllbares PDF im Studio hoch. asksteps liest die Formularfelder aus dem Dokument aus und meldet zurück, was es gefunden hat: Anzahl der Seiten, Anzahl der Felder und je Feld den Typ.

  2. 02

    Formular wird automatisch erzeugt

    Aus jeder PDF-Seite wird ein Schritt im Formular, aus jedem Feld ein passendes Eingabeelement. Textfelder werden Textfelder, Ankreuzfelder werden Schalter, Auswahllisten behalten ihre Optionen. Anschließend können Sie im Builder umbenennen, sortieren, Pflichtfelder setzen oder Felder entfernen.

  3. 03

    Das Formular veröffentlichen

    Das fertige Formular binden Sie mit einer Zeile in Ihre Website ein, per WordPress-Plugin oder unter einer eigenen Adresse. Wer gar keine Website hat, verschickt einfach den Link. Es ist für Mobilgeräte gebaut und übernimmt auf Wunsch Ihre Farben.

  4. 04

    Ausgefülltes Original-PDF herunterladen

    Sobald jemand das Formular abgeschickt hat, erscheint der Eingang in Ihrem Posteingang. Von dort laden Sie das Original-PDF mit allen eingetragenen Antworten herunter — dasselbe Dokument, dasselbe Layout, nur eben ausgefüllt.

In Betrieb

PDF-Import

PDF einlesen, online ausfüllen lassen, ausgefüllt zurückbekommen

asksteps liest die Formularfelder aus Ihrem PDF, baut daraus Seite für Seite das Online-Formular und schreibt die Antworten am Ende in genau dieses Dokument zurück. Aus der Datei wird ein Formular, und am Ende wieder die Datei. Was Sie herunterladen, ist Ihre Originaldatei und kein Nachbau, den jemand neu freigeben müsste.

  • Textfelder, Ankreuzfelder, Auswahllisten und Unterschriftsfelder werden erkannt
  • Je PDF-Seite ein Schritt im Formular
  • Schreibgeschützte Felder bleiben unangetastet
pdf-import — felder erkennen, formular bauen
ANTRAG.PDFUnterschriftLESENSeite 1 von 3NACHNAMEGEBURTSDATUMFACHRICHTUNGUNTERSCHRIFTAusgefüllt kommt Ihr Originaldokument zurück — nicht ein Nachbau.

Unterschrift

Unterschrieben wird auf dem Bildschirm.

Die Unterschriftfläche liegt im Formular, gezeichnet wird mit dem Finger oder der Maus. Beim Herunterladen landet die Zeichnung seitenverhältnistreu in dem Rechteck, das Ihr Dokument dafür vorsieht.

  • In jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen
  • Funktioniert auch ohne PDF, als reines Web-Formular
  • Einfache elektronische Signatur — kein Zertifikat, keine Versiegelung
unterschrift — vom bildschirm ins dokument
BITTE UNTERSCHREIBENMit dem Finger gezeichnetAbsendenOrt, Datum, UnterschriftSEITENVERHÄLTNISTREU IM VORGESEHENEN RECHTECK
Funktionen

Was Sie damit bekommen

Ihr Layout bleibt Ihr Layout

Das ausgegebene PDF ist Ihre Originaldatei, nicht ein Nachbau. Genau das ist der Unterschied zu einem gewöhnlichen Web-Formular: Was Sie bekommen, ist das Dokument, das Ihre Rechts- oder Fachabteilung freigegeben hat.

Kein Ausdrucken, kein Einscannen

Der Weg „PDF herunterladen, ausdrucken, ausfüllen, einscannen, zurückschicken" entfällt. Damit entfallen auch die Rückfragen wegen unleserlicher Handschrift und die halb ausgefüllten Seiten.

Auf dem Handy bedienbar

Ein PDF auf einem Telefon auszufüllen ist eine Zumutung. Ein Formular mit großen Feldern, passender Tastatur und Fortschrittsanzeige ist es nicht — und die meisten Menschen kommen heute vom Telefon.

Unterschrift mit dem Finger

Enthält Ihr Dokument ein Unterschriftsfeld, wird direkt auf dem Bildschirm unterschrieben. Die Unterschrift landet seitenverhältnistreu im vorgesehenen Rechteck des PDFs.

Pflichtfelder, die auch greifen

In einem PDF kann jeder jedes Feld leer lassen. Im Formular legen Sie fest, was ausgefüllt sein muss, bevor es weitergeht — Sie bekommen vollständige Vorgänge statt Lückentexte.

Fünf Sprachen

Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Türkisch. Sie pflegen die Übersetzungen im Studio; wer das Formular öffnet, bekommt es in seiner Sprache.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu PDF-Formularen

Welche PDFs kann asksteps einlesen?

Ausfüllbare PDFs mit klassischen Formularfeldern (AcroForm) — also Dokumente, in die man schon am Rechner tippen kann. Ein PDF ohne Formularfelder, etwa ein reiner Scan, wird beim Hochladen mit einer Meldung abgelehnt; dasselbe gilt für rein dynamische XFA-Formulare.

Bleibt mein Dokument unverändert?

Ja. Ihre hochgeladene Datei ist die Vorlage und wird nicht verändert. Beim Herunterladen wird eine Kopie erzeugt, in die die Antworten eingetragen werden. Felder, die niemand ausgefüllt hat, behalten den Wert aus dem Original.

Wird das ausgefüllte PDF gespeichert?

Nein. Es entsteht erst in dem Moment, in dem Sie es herunterladen, und wird danach nicht abgelegt. Gespeichert werden die Antworten selbst — aus ihnen lässt sich das Dokument jederzeit erneut erzeugen.

Was passiert mit schreibgeschützten Feldern?

Sie werden übersprungen und bleiben unangetastet. Im erzeugten Formular tauchen sie gar nicht erst auf — vorbelegte Aktenzeichen oder Stammdaten sollen ja niemand überschreiben.

In welchem Tarif ist der PDF-Import enthalten?

In jedem Tarif, nur in unterschiedlicher Zahl: ein PDF-Formular im kostenlosen Konto, drei im Starter, fünf im Professional (49 € im Monat, netto), 25 im Business. Das Unterschrift-Element ist überall enthalten, auch im kostenlosen Konto. Während der 14-tägigen Testphase gilt der volle Professional-Umfang; die Testphase startet nicht von selbst, sondern wird im Konto gebucht und geht danach in den Tarif Starter über — mit drei PDF-Formularen.

Brauche ich dafür jemanden aus der IT?

Für das Erstellen nicht — das Hochladen und Bearbeiten läuft vollständig im Studio. Für das Einbinden in Ihre Website brauchen Sie eine Zeile HTML; wer WordPress nutzt, installiert stattdessen das Plugin und setzt einen Shortcode.

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