Kurzbewerbung ohne Lebenslaufzwang
Wer abends nach der Schicht auf dem Telefon sucht, bricht am Hochladen-Feld ab. Ein Funnel, der zuerst nur fragt, erreicht diese Bewerber.
Pflege & Betreuung
Zwei Zielgruppen, dieselbe Hürde: das Formular.
Ein Pflegedienst spricht mit zweien gleichzeitig — mit Pflegekräften, die sich bewerben sollen, und mit Angehörigen, die Hilfe suchen. Beide brechen an derselben Stelle ab: bei einem langen Formular, das nach Unterlagen fragt, die gerade niemand zur Hand hat.
asksteps stammt aus diesem Umfeld — die Plattform ist im Pflege- und Recruiting-Kontext entstanden.
Ablauf
Zwei Wege, ein Konto
- 01
Bewerbung: erst fragen, dann Unterlagen
Ein kurzer Funnel fragt nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Wohnort. Wer passt, kommt zum Kontaktschritt; Zeugnisse können später oder direkt mit hochgeladen werden.
- 02
Anfrage: den Bedarf einordnen
Angehörige beantworten wenige Auswahlfragen zur Situation. Über die Verzweigung entsteht daraus eine Anfrage, die schon eingeordnet bei Ihnen ankommt, statt „Bitte rufen Sie zurück".
- 03
Bestehende Bögen weiterverwenden
Haben Sie feste Formulare als ausfüllbares PDF — etwa einen Bewerbungsbogen oder ein Aufnahmeformular —, laden Sie sie hoch und lassen sie online ausfüllen und unterschreiben.
- 04
Vorgänge an einer Stelle bearbeiten
Alle Eingänge landen im Posteingang, mit Bearbeitungsstatus, Notiz und Suche. Das ausgefüllte Original-PDF laden Sie dort herunter.
In Betrieb
Flow Designer
Die Verzweigung sieht man, statt sie sich zu denken.
Jede Frage ist ein Knoten, jede Antwort eine Verbindung. Sie ziehen die Linie von einer Antwort zur nächsten Frage und sehen sofort, welcher Weg wohin führt — und an welcher Stelle jemand aus dem Verfahren fällt. Früher stand an derselben Stelle eine eingetippte Zahl, und niemand konnte sagen, ob sie stimmt.
- Antwort → Sprungziel als sichtbare Linie statt als eingetippte ID
- Erfolg und Abbruch sind eigene Endpunkte, kein Sonderfall im Text
- Knoten frei anordnen, Antworten innerhalb der Frage sortieren
asksteps studio — flow designer
PDF-Import
Aus der Datei wird ein Formular. Und wieder die Datei.
asksteps liest die Formularfelder aus Ihrem PDF, baut daraus Seite für Seite das Online-Formular und schreibt die Antworten am Ende in genau dieses Dokument zurück. Was Sie herunterladen, ist Ihre Originaldatei — nicht ein Nachbau, den jemand neu freigeben müsste.
- Textfelder, Ankreuzfelder, Auswahllisten und Unterschriftsfelder werden erkannt
- Je PDF-Seite ein Schritt im Formular
- Schreibgeschützte Felder bleiben unangetastet
pdf-import — felder erkennen, formular bauen
Funktionen
Was in diesem Umfeld hilft
Anfragen kommen eingeordnet an
Statt eines Freitextfelds beantworten Angehörige Auswahlfragen. Sie wissen vor dem ersten Rückruf, worum es geht.
Ihre Formulare bleiben Ihre Formulare
Ein intern abgestimmter Bogen muss nicht ersetzt werden. Zurück kommt dasselbe Dokument, nur ausgefüllt und unterschrieben.
Mehrsprachig
Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Türkisch — für Bewerbungswege, die nicht nur Muttersprachler erreichen sollen.
Auf dem Telefon bedienbar
Große Felder, passende Tastatur, sichtbarer Fortschritt. Das ist bei dieser Zielgruppe kein Detail, sondern der Hauptzugang.
Ohne IT-Projekt
Eine Zeile HTML auf der bestehenden Seite oder das WordPress-Plugin. Ein Website-Umzug ist nicht nötig.
Häufige Fragen
Fragen aus dem Pflegeumfeld
Gibt es fertige Vorlagen für Pflegedienste?
Nein. Eine Vorlagen-Galerie ist geplant, aber nicht gebaut — Sie beginnen mit einem leeren Funnel oder mit dem Formular, das aus Ihrem hochgeladenen PDF entsteht.
Ist die Unterschrift für einen Pflegevertrag ausreichend?
Die gezeichnete Unterschrift ist nach eIDAS eine einfache elektronische Signatur — kein Zertifikat, keine Versiegelung. Ob sie für einen bestimmten Vorgang genügt, hängt davon ab, ob dafür Schriftform vorgeschrieben ist. Das ist eine Rechtsfrage, die wir nicht für Sie beantworten können.
Wo liegen die Daten?
In der Datenbank Ihrer asksteps-Installation, zusammen mit den hochgeladenen Anhängen. Das ausgefüllte PDF wird nicht gespeichert, sondern beim Herunterladen erzeugt.
Können mehrere Mitarbeitende damit arbeiten?
Ja, über Team-Mitglieder mit eigenen Zugängen. Wie viele möglich sind, hängt am Tarif — Professional drei, Business zehn.
Was kostet das?
Das kostenlose Konto enthält einen Funnel und 50 Eingänge im Monat. Für den PDF-Import brauchen Sie Professional. Die vollständige Übersicht steht bei den Tarifen auf der Startseite. Während der 14-tägigen Testphase gilt der volle Professional-Umfang einschließlich PDF-Import; die Testphase buchen Sie in Ihrem Konto, und danach gilt der Tarif Starter, in dem der PDF-Import nicht mehr enthalten ist.
Mehr zum Thema
Weitere Anwendungsfälle
Fangen Sie mit einem Weg an
Bewerbung oder Anfrage — bauen Sie einen davon und sehen Sie, wie er sich auf dem Telefon anfühlt.
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Kündigung ohne Anmeldung — mit Empfangsbestätigung.