asksteps

PDF to web form

PDF in ein Web-Formular umwandeln. Automatisch, nicht abgetippt.

Ein PDF-Formular abzutippen dauert Stunden und ist jedes Mal von vorn zu machen, wenn sich das Dokument ändert. asksteps liest die Felder direkt aus der Datei und baut das Web-Formular daraus — mit denselben Feldnamen, denselben Auswahloptionen und derselben Reihenfolge.

Konto anlegen PDF-Formulare

Auch als mehrseitiges Formular: Jede PDF-Seite wird ein eigener Schritt.

Ablauf

So wird aus der Datei ein Formular

  1. 01

    Felder werden aus dem Dokument gelesen

    asksteps öffnet die PDF-Struktur und listet jedes Formularfeld mit Name, Seite und Typ auf. Schreibgeschützte Felder werden dabei bewusst ausgelassen.

  2. 02

    Jedes Feld bekommt sein Gegenstück

    Ein einzeiliges Textfeld wird ein Textfeld, ein mehrzeiliges ein Textbereich, ein Ankreuzfeld ein Schalter, Optionsfelder und Auswahllisten werden eine Auswahl samt ihrer Optionen, ein Unterschriftsfeld wird eine Unterschriftfläche.

  3. 03

    Sie räumen auf

    Technische Feldnamen aus dem PDF sind selten gute Beschriftungen. Im Builder benennen Sie um, fassen zusammen, ergänzen Hilfetexte und legen fest, was Pflicht ist.

  4. 04

    Die Zuordnung bleibt bestehen

    Jedes Formularelement merkt sich, zu welchem PDF-Feld es gehört. Deshalb funktioniert der Rückweg auch dann noch, wenn Sie die Beschriftungen längst umgeschrieben oder übersetzt haben.

In Betrieb

PDF-Import

Aus der Datei wird ein Formular. Und wieder die Datei.

asksteps liest die Formularfelder aus Ihrem PDF, baut daraus Seite für Seite das Online-Formular und schreibt die Antworten am Ende in genau dieses Dokument zurück. Was Sie herunterladen, ist Ihre Originaldatei — nicht ein Nachbau, den jemand neu freigeben müsste.

  • Textfelder, Ankreuzfelder, Auswahllisten und Unterschriftsfelder werden erkannt
  • Je PDF-Seite ein Schritt im Formular
  • Schreibgeschützte Felder bleiben unangetastet
pdf-import — felder erkennen, formular bauen
ANTRAG.PDFUnterschriftLESENSeite 1 von 3NACHNAMEGEBURTSDATUMFACHRICHTUNGUNTERSCHRIFTAusgefüllt kommt Ihr Originaldokument zurück — nicht ein Nachbau.

Formular-Builder

Formulare aus Zeilen, Spalten und Schritten.

Elemente aus der Palette in die Fläche ziehen, in Zeilen und Spalten anordnen, auf mehrere Schritte verteilen. Pflichtfelder werden je Schritt geprüft — wer etwas vergisst, erfährt es sofort und nicht erst nach dem Absenden.

  • Mehrstufig mit Fortschrittsanzeige und Zurück-Schaltfläche
  • Zeilen mit mehreren Spalten, Elemente per Drag-and-drop
  • Ganze Formulare als JSON exportieren und wieder einlesen
asksteps studio — formular-builder
ELEMENTETextAuswahlDatumDateiUnterschriftSeite 1Seite 2Seite 3VORNAMENACHNAME⠿ QUALIFIKATIONNACHWEIS HOCHLADENWeiter
Funktionen

Warum das automatische Einlesen den Unterschied macht

Keine Tippfehler beim Übertragen

Ein von Hand nachgebautes Formular weicht früher oder später vom Dokument ab — ein Feld zu viel, eine Option zu wenig. Das Einlesen kann diesen Fehler nicht machen.

Auswahloptionen kommen mit

Auswahllisten und Optionsfelder bringen ihre Werte aus dem PDF mit. Gerade bei langen Listen — Bundesländer, Fachrichtungen, Tarifgruppen — spart das den größten Teil der Arbeit.

Mehrseitig von Anfang an

Aus einem vierseitigen Dokument wird ein Formular mit vier Schritten samt Fortschrittsanzeige, statt einer endlosen Seite zum Scrollen.

Pflichtfeldprüfung pro Schritt

Fehlt etwas, sagt das Formular es sofort und nicht erst nach dem Absenden. Das ist der Punkt, an dem die meisten Abbrüche verhindert werden.

Ihr Erscheinungsbild

Farben, Rundungen, Schrift und Anordnung stellen Sie über das Theme-System ein — das Formular sieht nach Ihrer Marke aus und nicht nach fremdem Werkzeug.

Der Rückweg ins PDF bleibt

Anders als bei einem gewöhnlichen Formularbaukasten endet der Weg nicht im Posteingang: Sie bekommen Ihr Originaldokument ausgefüllt zurück.

Häufige Fragen

Fragen zum Umwandeln

Was heißt „ausfüllbares PDF" genau?

Ein PDF, in das Sie schon heute am Rechner tippen können, weil es Formularfelder enthält (AcroForm). Wenn Sie die Datei öffnen und in ein Feld klicken können, ohne ein Bearbeitungswerkzeug zu starten, ist es eines.

Und wenn mein PDF keine Felder hat?

Dann wird es beim Hochladen abgelehnt. Sie können die Felder mit einem PDF-Bearbeitungsprogramm ergänzen und die Datei erneut hochladen — oder das Formular im Builder von Hand aufbauen.

Kann ich das Formular nach dem Import noch ändern?

Ja, vollständig. Es ist nach dem Import ein ganz normales Formular: Elemente hinzufügen, entfernen, umsortieren, Schritte umbauen. Nur die Zuordnung zu den PDF-Feldern sollten Sie stehen lassen, damit der Rückweg funktioniert.

Wie groß darf die Datei sein?

Bis 10 MB. Für Formulardokumente ist das reichlich; nur eingebettete Bilder in hoher Auflösung kommen dem nahe.

Werden Feldnamen aus dem PDF als Beschriftung übernommen?

Als Ausgangspunkt ja. Weil sie oft technisch sind („txt_nachname_1"), lohnt es sich, sie im Builder in verständliche Beschriftungen zu ändern. Der Rückweg ins PDF hängt nicht an der Beschriftung, sondern an der gespeicherten Zuordnung.

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