Su diseño sigue siendo su diseño
El PDF resultante es su archivo original, no una reconstrucción. Esa es justo la diferencia con un formulario web corriente: lo que recibe es el documento que su departamento legal o técnico ya aprobó.
Formularios PDF
Su formulario PDF puede rellenarse online. Desde hoy.
Suba un PDF rellenable. asksteps lee los campos y construye con ellos un formulario online completo — campo a campo, página a página. Sus clientes lo rellenan desde el móvil y usted descarga al final el PDF original con las respuestas ya introducidas. El diseño de su documento se mantiene exactamente como lo aprobó su departamento.
Crear una cuenta es gratis. La importación de PDF está incluida desde el plan Professional y durante la prueba de 14 días; después deja de estar incluida.
Cómo funciona
Del documento al PDF relleno en cuatro pasos
- 01
Subir el PDF
Sube su PDF rellenable en el Studio. asksteps lee los campos del formulario en el documento y le indica lo que ha encontrado: número de páginas, número de campos y el tipo de cada uno.
- 02
El formulario se genera automáticamente
Cada página del PDF se convierte en un paso del formulario, cada campo en el elemento de entrada correspondiente. Los campos de texto se convierten en campos de texto, las casillas de verificación en interruptores, las listas desplegables conservan sus opciones. Después puede renombrar, ordenar, marcar campos obligatorios o eliminarlos en el constructor.
- 03
Publicar donde están sus clientes
El formulario terminado se inserta con una línea en su sitio web, mediante el plugin de WordPress o bajo un subdominio propio. Está construido para móviles y adopta sus colores si lo desea.
- 04
Descargar el PDF original relleno
En cuanto alguien envía el formulario, la entrada aparece en su bandeja. Desde allí descarga el PDF original con todas las respuestas introducidas — el mismo documento, el mismo diseño, solo que relleno.
In Betrieb
Importación de PDF
El archivo se convierte en formulario. Y vuelve a ser el archivo.
asksteps lee los campos de formulario de su PDF, construye a partir de ellos el formulario en línea página por página y, al final, escribe las respuestas en ese mismo documento. Lo que usted descarga es su archivo original, no una recreación que alguien tendría que volver a validar.
- Se reconocen campos de texto, casillas de verificación, listas desplegables y campos de firma
- Un paso del formulario por cada página del PDF
- Los campos de solo lectura permanecen intactos
importación de pdf — reconocer campos, construir formulario
Firma
Se firma en la pantalla.
La zona de firma está en el formulario y se dibuja con el dedo o con el ratón. Al descargar el documento, el trazo se coloca, respetando la proporción, en el rectángulo que su documento reserva para ello.
- Incluida en todos los planes, también en el gratuito
- Funciona también sin PDF, como formulario web puro
- Firma electrónica simple: sin certificado y sin sellado
firma — de la pantalla al documento
Funciones
Qué obtiene con esto
Sin imprimir, sin escanear
El camino de «descargar el PDF, imprimirlo, rellenarlo, escanearlo, devolverlo» desaparece. Con él desaparecen también las consultas por letra ilegible y las páginas rellenadas a medias.
Manejable desde el móvil
Rellenar un PDF en un teléfono es una molestia. Un formulario con campos grandes, el teclado adecuado y una barra de progreso no lo es — y hoy la mayoría de las personas llega desde el teléfono.
Firma con el dedo
Si su documento contiene un campo de firma, sus clientes firman directamente en la pantalla. La firma se coloca respetando la proporción dentro del rectángulo previsto del PDF.
Campos obligatorios que realmente funcionan
En un PDF cualquiera puede dejar cualquier campo en blanco. En el formulario usted define qué debe rellenarse antes de continuar — obtiene trámites completos en lugar de textos a medias.
Cinco idiomas
Alemán, inglés, italiano, español y turco. Usted gestiona las traducciones en el Studio; sus clientes reciben el formulario en su idioma.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre formularios PDF
¿Qué PDF puede leer asksteps?
PDF rellenables con campos de formulario clásicos (AcroForm) — es decir, documentos en los que ya se puede escribir desde el ordenador. Un PDF sin campos de formulario, por ejemplo un simple escaneado, se rechaza al subirlo con un aviso; lo mismo ocurre con los formularios XFA puramente dinámicos.
¿Mi documento permanece sin cambios?
Sí. Su archivo subido es la plantilla y no se modifica. Al descargarlo se genera una copia en la que se introducen las respuestas. Los campos que nadie ha rellenado conservan el valor del original.
¿Se guarda el PDF ya rellenado?
No. Se genera únicamente en el momento en que lo descarga y no se almacena después. Lo que se guarda son las respuestas — a partir de ellas puede volver a generar el documento en cualquier momento.
¿Qué ocurre con los campos de solo lectura?
Se omiten y permanecen intactos. En el formulario generado ni siquiera aparecen — nadie debería sobrescribir números de expediente o datos maestros ya predefinidos.
¿En qué plan está incluida la importación de PDF?
Desde Professional (49 € al mes, netos) con cinco formularios PDF, y en Business con 25. El elemento de firma en sí, en cambio, está incluido en todos los planes, también en el gratuito. Durante la prueba de 14 días se aplica todo el alcance de Professional, incluida la importación de PDF; la prueba no empieza sola, se contrata desde la cuenta y después pasa al plan Starter, sin importación de PDF.
¿Necesito a alguien de TI para esto?
Para crearlo no — la subida y edición se hace por completo en el Studio. Para insertarlo en su sitio web necesita una línea de HTML; quien use WordPress instala en su lugar el plugin y coloca un shortcode.
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