Für Entwickler und Agenturen

Formulare in fremde Systeme einbinden. Und die Antworten wieder herausholen.

Ein Formular in asksteps ist keine Insel. Sie betten es mit einer Zeile HTML ein, setzen es per WordPress-Plugin, holen jeden Eingang per Webhook ab oder lesen die Daten über die API. Was davon in Ihrem Tarif steckt, steht weiter unten. Was ein Zugang ausdrücklich nicht darf, auch.

Das kostenlose Konto braucht keine Zahlungsdaten.

Ablauf

Vier Wege hinein und hinaus

  1. 01

    Einbetten mit einer Zeile HTML

    Das Formular ist ein Web-Component: Sie setzen das Element in Ihre Seite und geben die Kennung des Formulars mit. Kein iframe. Die Schriften liefert asksteps selbst aus, es wird nichts von einem fremden CDN nachgeladen.

  2. 02

    WordPress ohne eine Zeile Code

    Für WordPress gibt es ein Plugin mit Shortcode, Gutenberg-Block und Elementor-Widget. Das Auswahlfeld, in dem Sie Ihr Formular aussuchen, ist in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen. Auswertung und Eingänge im WordPress-Backend gibt es ab Starter.

  3. 03

    Eingänge per Webhook abholen

    Ein Webhook meldet jeden abgeschlossenen Eingang an eine Adresse Ihrer Wahl. Damit hängt asksteps an Ihrem System, ohne dass jemand etwas exportiert. Ab Professional.

  4. 04

    Lesen über die API

    Die REST-API ist unter „/api-docs" als OpenAPI-Dokument beschrieben; Werkzeuge, die OpenAPI lesen, binden sie direkt ein. Angemeldet wird mit einem Schlüssel in der Kopfzeile „x-api-key". Der Zugang gehört zum Tarif Business.

In Betrieb

Eigenes HTML

Eigene Abschnitte in HTML und CSS

Ein Abschnitt im Formular, den Sie selbst in HTML und CSS schreiben. Preistabelle, Vergleichsraster, Hinweiskasten, eine Eingabemaske, die genau so aussehen muss und nicht anders. Wo der Baukasten aufhört, schreiben Sie weiter. Was Sie an Feldern hineinbauen, ist echt: Die Antworten landen im Posteingang wie alle anderen auch.

  • Ein importiertes PDF-Formular frei umbauen, ohne die Zuordnung zu verlieren
  • Der Weiter-Knopf sitzt da, wo Sie ihn hinsetzen
  • Ohne JavaScript, und ohne dass Ihr Formular bei Google Schriften nachlädt
eigenes html — geschrieben, gerendert, erfasst
EIGENES HTML<style> .zeile { display:grid }</style><label>Vorname</label><input data-xm-id="Vorname_1" data-xm-required><input data-xm-qst="Wunsch- termin" type="date"><button data-xm-next> Weiter</button>SO SIEHT ES DER BESUCHERVORNAMENACHNAMEWUNSCHTERMINGut zu wissenWir melden uns binnen 24 Stunden.WeiterERKANNTE FELDERvornamePflicht→ Vorname_1 (PDF)wunschterminDatum→ Frage im LeadKEIN JAVASCRIPTKEIN FREMD-REQUEST

Posteingang

Alle Eingänge an einer Stelle

Eingänge mit Bearbeitungsstatus und Notiz, Freitextsuche, hochgeladene Anhänge und das ausgefüllte PDF zum Herunterladen. Für die Tabellenkalkulation gibt es den CSV-Export.

  • Status neu, offen, erledigt und archiviert
  • CSV im Format deutscher Tabellenkalkulationen
  • Kennzahlen und Zeitreihe der letzten 30 Tage
asksteps studio — posteingang
PosteingangCSVSucheEINGANGFUNNELSTATUSPDFM. SchneiderBewerbung PflegeNeuA. YılmazBeratungOffenK. BauerDSGVO-FormularErledigtL. RossiBewerbung PflegeNeuStatus, Notiz, Anhänge und das ausgefüllte PDF an einer Stelle.
Funktionen

Was der Zugang darf — und was nicht

Der API-Schlüssel liest, er schreibt nicht

Ein Schlüssel kann nichts anlegen und nichts ändern, unabhängig von seinem Umfang. Das ist keine Lücke, sondern die Festlegung: Ein Schlüssel landet irgendwann in einem fremden Backup. Wer schreiben will, braucht einen Zugang, den ein Mensch im Browser erteilt hat.

Eigene Abschnitte in HTML und CSS

Ein Abschnitt, in den Sie schreiben, was Sie wollen. Eingabefelder darin werden echt erfasst und landen im Eingang — auch bei einem Formular, das aus einem PDF stammt, ohne die Zuordnung zum Dokument zu verlieren. Ohne JavaScript.

Eigene Domain, Zertifikat automatisch

Ein Formular läuft unter Ihrer Adresse, sobald Sie die Domain über einen TXT-Eintrag bestätigt haben; das Zertifikat besorgt asksteps. Eine Subdomain bei asksteps geht genauso. Eigene Domains ab Starter.

Der Posteingang, wenn Sie nichts anbinden wollen

Status, Notiz, Suche, Anhänge, das ausgefüllte PDF, CSV-Export und die Kennzahlen der letzten 30 Tage. Für viele Fälle ist das die Anbindung, die man nicht bauen muss.

Fünf Sprachen, ein Formular

Oberfläche und Inhalte in Deutsch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Türkisch. Übersetzt wird im eigenen Editor, nicht in einer zweiten Kopie des Formulars. Mehrere Sprachen ab Professional.

Wo die Daten liegen

Auf eigener Infrastruktur beim deutschen Hoster netcup, nicht bei einem Cloud-Großanbieter. Reichweitenmessung über selbst betriebenes Matomo. Was den Server verlässt, steht dabei: Zahlungen über Stripe (USA), E-Mail-Versand über Brevo (Frankreich).

Häufige Fragen

Häufige Fragen

Brauche ich zum Einbetten einen bezahlten Tarif?

Nein. Das Widget, die feste Adresse bei asksteps und das Auswahlfeld im WordPress-Plugin gibt es in jedem Tarif. Ohne den asksteps-Hinweis im Formular wird es ab Starter.

Kann ich über die API Formulare anlegen?

Nicht mit einem API-Schlüssel — der liest nur. Anlegen und Ändern geht über den MCP-Zugang für KI-Agenten, und dort erteilt ein Mensch die Erlaubnis im Browser.

Gibt es eine Zapier- oder CRM-Anbindung?

Nein. Es gibt Webhooks ab Professional und die lesende API ab Business. Alles Weitere bauen Sie selbst oder mit einem Werkzeug, das OpenAPI und Webhooks versteht.

Was passiert mit einem Formular, das aus einem PDF stammt?

Es bleibt mit dem Dokument verbunden. Beim Herunterladen entsteht eine Kopie des Originals mit den eingetragenen Antworten; nicht ausgefüllte Felder behalten ihren Wert. Das ausgefüllte PDF wird nicht gespeichert, es entsteht erst beim Download.

Kann ein KI-Agent mit meinem Konto arbeiten?

Ja, über den MCP-Server. Dazu gehört ein Tarif ab Starter und ein Schalter im Konto, der ab Werk aus ist. Die Einzelheiten stehen auf der Seite zum MCP-Server.

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Erst ausprobieren, dann anbinden

Das kostenlose Konto braucht keine Zahlungsdaten: ein Formular, 50 Eingänge im Monat, PDF-Import und Unterschrift inbegriffen.

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