PDF a embudo web

El formulario se convierte en una conversación. Y al final, su PDF.

Una solicitud con cuarenta campos disuade, por bien diseñada que esté. Un embudo, en cambio, hace una pregunta tras otra, salta lo que no corresponde y guía paso a paso hasta el cierre — mientras de fondo se rellena ese mismo PDF.

Embudo y formulario comparten los mismos elementos — usted solo decide cómo se publica.

Cómo funciona

Del documento al recorrido guiado

  1. 01

    Leer el PDF

    Como en el formulario: se reconocen los campos, se asignan los tipos, se guarda la conexión con el documento.

  2. 02

    Formar preguntas a partir de ello

    Usted ordena los campos de forma que se lean como una conversación — las preguntas sencillas primero, las más laboriosas después, cuando ya hay impulso.

  3. 03

    Definir bifurcaciones

    Cada respuesta determina cómo sigue: saltar a una pregunta concreta, cerrar el trámite con éxito o terminarlo si alguien no cumple los requisitos.

  4. 04

    Publicar y analizar

    El embudo se ejecuta insertado en su página. Las entradas llegan a la bandeja de entrada, y allí recoge el PDF relleno.

In Betrieb

Flow Designer

Definir qué pregunta sigue a qué respuesta

Quien responde «menor de 18» debería recibir una pregunta distinta de quien responde «mayor de 65». Esos caminos los define arrastrando en el editor una línea desde la respuesta hasta la pregunta siguiente. Así la ramificación se ve, en vez de imaginársela. Antes había ahí un número escrito a mano, y nadie podía decir si era correcto.

  • De la respuesta a la pregunta siguiente va una línea, no un número escrito
  • Éxito y abandono son puntos finales propios, no un caso especial escondido en el texto
  • Los nodos se colocan libremente, las respuestas se ordenan dentro de cada pregunta
asksteps studio — flow designer
#1 Wie können wir helfen?⠿ Beratung→ 2⠿ Bewerbung→ 5⠿ Sonstiges→ 0#2 Welcher Bereich?⠿ Pflege→ 3⠿ Verwaltung→ 4#5 KontaktName · E-Mail · Telefon✓ANTWORT → SPRUNGZIEL0 = Erfolg · −1 = Abbruch · >0 = Frage-ID

Importación de PDF

Leer el PDF, hacer que se rellene online y recuperarlo completado

asksteps lee los campos de formulario de su PDF, construye con ellos el formulario online página a página y al final vuelve a escribir las respuestas en ese mismo documento. El archivo se convierte en formulario y al final vuelve a ser archivo. Lo que descarga es su archivo original, no una réplica que alguien tendría que aprobar de nuevo.

  • Se reconocen campos de texto, casillas de verificación, listas desplegables y campos de firma
  • Un paso del formulario por cada página del PDF
  • Los campos de solo lectura permanecen intactos
importación de pdf — reconocer campos, construir formulario
ANTRAG.PDFUnterschriftLESENSeite 1 von 3NACHNAMEGEBURTSDATUMFACHRICHTUNGUNTERSCHRIFTAusgefüllt kommt Ihr Originaldokument zurück — nicht ein Nachbau.
Funciones

Qué cambia un recorrido guiado frente a un formulario largo

Una pregunta en lugar de cuarenta campos

Quien ve una página con cuarenta campos calcula el esfuerzo y cierra la pestaña. Quien ve una sola pregunta la responde.

Nadie responde lo que no le corresponde

Con la bifurcación se saltan secciones enteras que no aplican a esa persona. Eso acorta notablemente el recorrido y evita consultas posteriores.

Descarte temprano

Si alguien no cumple un requisito básico, puede cerrar el trámite en ese mismo punto — con una explicación amable en lugar de una solicitud rechazada tres semanas después.

El mismo estado de datos

Ya sea embudo o formulario: las respuestas llegan a los mismos campos del mismo PDF. Puede cambiar la forma de publicación sin reconstruir el camino de vuelta.

Construido para el teléfono

Botones grandes, una idea por pantalla, progreso visible. En una pantalla pequeña, eso marca la diferencia entre enviado y abandonado.

Datos de contacto al final

El paso de contacto se compone libremente — solo los campos que realmente necesita, en el orden que usted defina.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el embudo

¿Cuál es la diferencia entre embudo y formulario?

Un formulario muestra campos en pasos y hace que todos recorran el mismo camino. Un embudo hace preguntas y decide, tras cada respuesta, cómo continuar. Ambos se construyen en el mismo Studio, ambos pueden rellenar el mismo PDF.

¿Puedo construir ambos a partir de un PDF?

La importación genera primero un formulario. Si desea un recorrido guiado, construye el embudo a su lado y usa la misma asignación de campos.

¿Cómo funciona la bifurcación?

Cada opción de respuesta lleva un destino: una pregunta siguiente concreta, el cierre exitoso del trámite o su finalización. Esto se define en el editor visual mediante conexiones entre los nodos.

¿Puedo ver dónde abandona la gente?

En el Studio ve las entradas y las estadísticas de sus embudos. Un análisis del abandono por cada pregunta individual está previsto, pero aún no disponible.

¿El embudo funciona también en mi sitio web actual?

Sí. Se inserta como elemento en su página y se adapta a sus colores — no necesita un sitio web nuevo ni una migración.

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