asksteps

Da PDF a modulo web

Convertire un PDF in un modulo web. Automatico, non ridigitato.

Ridigitare un modulo PDF richiede ore ed è da rifare ogni volta che il documento cambia. asksteps legge i campi direttamente dal file e costruisce il modulo web a partire da essi — con gli stessi nomi di campo, le stesse opzioni di selezione e lo stesso ordine.

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Anche come modulo a più pagine: ogni pagina del PDF diventa un passaggio a sé.

Come funziona

Così un file diventa un modulo

  1. 01

    I campi vengono letti dal documento

    asksteps apre la struttura del PDF ed elenca ogni campo modulo con nome, pagina e tipo. I campi di sola lettura vengono deliberatamente esclusi.

  2. 02

    Ogni campo ottiene il suo equivalente

    Un campo di testo a riga singola diventa un campo di testo, uno multiriga un'area di testo, una casella di spunta un interruttore, i pulsanti di opzione e gli elenchi a discesa diventano una selezione con le proprie opzioni, un campo firma diventa un'area di firma.

  3. 03

    Lei sistema tutto

    I nomi tecnici dei campi nel PDF raramente sono buone etichette. Nel builder rinomina, raggruppa, aggiunge testi di aiuto e stabilisce cosa è obbligatorio.

  4. 04

    L'assegnazione resta

    Ogni elemento del modulo ricorda a quale campo PDF appartiene. Per questo il percorso di ritorno funziona anche dopo che ha già riscritto o tradotto le etichette.

In Betrieb

Importazione PDF

Leggere il PDF, farlo compilare online, riaverlo compilato

asksteps legge i campi modulo dal suo PDF, ne costruisce pagina per pagina il modulo online e alla fine riscrive le risposte proprio in quel documento. Dal file nasce un modulo, e alla fine di nuovo il file. Quello che scarica è il suo file originale, non una ricostruzione che qualcuno dovrebbe approvare da capo.

  • Vengono riconosciuti campi di testo, caselle di spunta, elenchi a selezione e campi firma
  • Un passaggio del modulo per ogni pagina del PDF
  • I campi di sola lettura restano invariati
importazione pdf — riconoscere i campi, costruire il modulo
ANTRAG.PDFUnterschriftLESENSeite 1 von 3NACHNAMEGEBURTSDATUMFACHRICHTUNGUNTERSCHRIFTAusgefüllt kommt Ihr Originaldokument zurück — nicht ein Nachbau.

Generatore di moduli

Disporre i campi e distribuirli su più passi

Trascini gli elementi dalla palette nell'area, li disponga in righe e colonne, li distribuisca su più passi. I campi obbligatori vengono controllati a ogni passo. Chi dimentica qualcosa lo scopre subito, non dopo l'invio.

  • Più passaggi con indicatore di avanzamento e pulsante indietro
  • Righe con più colonne, elementi tramite trascinamento (drag-and-drop)
  • Esportare interi moduli come JSON e reimportarli
asksteps studio — generatore di moduli
ELEMENTETextAuswahlDatumDateiUnterschriftSeite 1Seite 2Seite 3VORNAMENACHNAME⠿ QUALIFIKATIONNACHWEIS HOCHLADENWeiter
Funzionalità

Perché la lettura automatica fa la differenza

Nessun errore di trascrizione

Un modulo ricostruito a mano prima o poi si discosta dal documento — un campo di troppo, un'opzione in meno. La lettura automatica non può commettere questo errore.

Le opzioni di selezione arrivano già pronte

Elenchi a discesa e pulsanti di opzione portano con sé i loro valori dal PDF. Proprio con le liste lunghe — regioni, specializzazioni, fasce tariffarie — questo fa risparmiare gran parte del lavoro.

A più pagine fin dall'inizio

Da un documento di quattro pagine nasce un modulo con quattro passaggi e indicatore di avanzamento, invece di una pagina infinita da scorrere.

Controllo dei campi obbligatori per passaggio

Se manca qualcosa, il modulo lo segnala subito e non solo dopo l'invio. È questo il punto in cui si evitano la maggior parte degli abbandoni.

Il suo aspetto

Colori, arrotondamenti, font e disposizione li imposta tramite il sistema dei temi — il modulo ha l'aspetto del suo marchio e non di uno strumento esterno.

Il percorso di ritorno verso il PDF resta

A differenza di un comune costruttore di moduli, il percorso non finisce nella casella d'entrata: riceve indietro il suo documento originale compilato.

Domande frequenti

Domande sulla conversione

Cosa significa esattamente «PDF compilabile»?

Un PDF in cui può già digitare oggi al computer, perché contiene campi modulo (AcroForm). Se può aprire il file e cliccare in un campo senza avviare uno strumento di modifica, lo è.

E se il mio PDF non ha campi?

Allora viene rifiutato al momento del caricamento. Può aggiungere i campi con un programma di modifica PDF e ricaricare il file — oppure costruire il modulo a mano nel builder.

Posso modificare il modulo dopo l'importazione?

Sì, completamente. Dopo l'importazione è un modulo del tutto normale: aggiungere elementi, rimuoverli, riordinarli, ristrutturare i passaggi. Solo l'assegnazione ai campi PDF dovrebbe lasciarla invariata, affinché il percorso di ritorno funzioni.

Quanto può essere grande il file?

Fino a 10 MB. Per documenti modulo è abbondante; solo immagini incorporate ad alta risoluzione si avvicinano a questo limite.

I nomi dei campi del PDF vengono ripresi come etichetta?

Come punto di partenza sì. Poiché spesso sono tecnici («txt_cognome_1»), conviene modificarli nel builder in etichette comprensibili. Il percorso di ritorno verso il PDF non dipende dall'etichetta, ma dall'assegnazione salvata.

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